Программа курса

Модуль 1. Введение в Microsoft Excel
В этом модуле дается подробное описание интерфейса программы, раскрывается порядок создания книг, управление рабочими листами и рабочими книгами.
Уроки:

  • интерфейс программы MS Excel;
  • изменение внешнего вида рабочей книги;
  • управление листами рабочей книги;
  • управление рабочей книгой.

Практическое занятие 1: Управление листами рабочей книги

  • создание книги;
  • изменение и настройка листов в книге; перемещение листов;
  • сохранение книги.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • для удобства работы с книгой Excel изменять размеры и форму своего рабочего окна, настраивать скрытие и отображение интерфейсных элементов и т.д.;
  • при необходимости управлять листами рабочей книги: изменять имена рабочих листов, добавлять и удалять рабочие листы, копировать и перемещать рабочие листы, объединять рабочие листы;
  • создавать новые рабочие книги на базе существующих шаблонов и сохранять их;
  • создавать свои собственные шаблоны и открывать ранее созданные рабочие книги.

Модуль 2. Ввод и изменение информации на рабочем листе
В этом модуле описываются способы и вырабатываются навыки ввода и изменения информации различного типа.
Уроки:

  • ввод информации;
  • изменение информации;
  • использование средств автоматизации ввода данных;
  • перемещение и копирование данных.

Практическое занятие 2: Форматирование текста документа

  • ввод информации различного типа;
  • изменение информации;
  • использование средств автоматизации ввода данных;
  • перемещение и копирование данных.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • вводить в активную ячейку различную информацию;
  • изменять информацию при вводе ее в активную ячейку;
  • изменять существующую информацию в активной ячейке;
  • для ускорения набора повторяющихся текстовых данных использовать средство автоматического ввода - автозавершение;
  • создавать текстовые последовательности на основе заданного ранее списка автозаполнения;
  • перемещать и копировать данные.

Модуль 3. Форматирование элементов и данных рабочего листа
В этом модуле описываются способы и вырабатываются навыки управления элементами листа и форматирования данных.
Уроки:

  • управление элементами рабочего листа;
  • форматирование чисел и текста;
  • условное форматирование;
  • средства визуализации данных.

Практическое занятие 3: Форматирование элементов и данных рабочего листа

  • изменение ширины столбца или высоты строки;
  • добавление (удаление) столбцов, строк, диапазона ячеек;
  • форматирование чисел;
  • форматирование текста в ячейках;
  • использование стилей таблицы;
  • создание правил условного форматирования;
  • применение средств визуализации данных.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • удалять ненужные или добавлять недостающие столбцы или строки;
  • для корректного отображения содержимого ячейки управлять размерами столбца или строки;
  • настраивать ширину строк и столбцов, добавлять и удалять строки и столбцы или диапазоны ячеек, объединять диапазон ячеек в одну ячейку;
  • форматировать информацию на рабочем листе для удобного представления табличных данных;
  • для быстрого форматирования диапазона ячеек воспользоваться предопределенными форматами;
  • использовать разные форматы представления данных в одной и той же ячейке в зависимости от значения содержащихся в ней данных;
  • для быстрого оформления выделенного диапазона использовать определенный стиль таблицы;
  • применять новые средства визуализации данных, помогающие понять и проиллюстрировать изменения и сравнение значений: гистограммы, цветовые шкалы и наборы специальных значков.

Модуль 4. Выполнение вычислений
В этом модуле описывается механизм, позволяющий выполнять вычисления над данными рабочего листа, используя встроенные средства автовычислений, формулы и функции.
Уроки:

  • понятие функций;
  • применение мастера функций при записи формул;
  • обнаружение и исправление ошибок;
  • прослеживание связей между формулами и ячейками;
  • применение относительных и абсолютных ссылок в формулах;
  • именованные диапазоны.

Практическое занятие 4: Работа с таблицами

  • использование функций при организации вычислений;
  • запись формул с помощью мастера функций;
  • обнаружение и исправление ошибок в формулах и функциях;
  • прослеживание связей между формулами и ячейками;
  • создание абсолютных ссылок и их применение в формулах;
  • назначение имени ячейке или диапазону ячеек;
  • применение имен при организации вычислений.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • выполнять как простые, так и сложные вычисления, связанные с решением определенных задач;
  • вводить функции как вручную непосредственно в ячейки рабочего листа, так и с помощью мастера функций для упрощения создания процедуры формулы;
  • обнаруживать и исправлять ошибки;
  • для анализа формул и функций отслеживать значения в ячейках, участвующих в вычислениях;
  • использовать относительные или абсолютные ссылки в зависимости от выполняемых задач;
  • использовать имена ячеек и диапазонов при организации вычислений.

Модуль 5. Работа со структурой данных
В этом модуле описываются способы и вырабатываются навыки создания и использования средств, облегчающих обработку и анализ данных, содержащихся в списке.
Уроки:

  • организация списка;
  • средства автоматизации работы со списком;
  • сортировка и фильтрация данных;
  • группировка данных;
  • подведение итогов;
  • сводная таблица.

Практическое занятие 5: Работа со структурой данных список

  • использование специальной формы данных для автоматизированной работы со списком;
  • простая и сложная сортировка данных;
  • фильтрация данных (применение расширенного фильтра);
  • группировка данных;
  • подведение итогов;
  • анализ данных с помощью сводной таблицы.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • создавать базы данных непосредственно на рабочем листе;
  • применять средства, облегчающих обработку и анализ данных, содержащихся в списке;
  • для получения упорядоченной информации сортировать список;
  • в случае необходимости скрывать часть информации, используя фильтрацию;
  • для подсчета итогов по группам информации воспользоваться возможностью подведения промежуточных итогов;
  • создавать сводную таблицу, обеспечивающую фильтрацию данных по выбранным столбцам и подведение промежуточных итогов.

Модуль 6. Графические возможности программы MS Excel
В этом модуле описывается набор графических средств для украшения текста и рисунков путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур.
Уроки:

  • создание объектов (фигуры, объект WordArt, иллюстраций);
  • управление объектами в книге;
  • представление табличных данных в виде диаграмм.

Практическое занятие 6: Реализация графических возможностей программы Excel

  • создание графических объектов с помощью набора простых фигур;
  • создание объекта WordArt;
  • создание диаграмм различного вида;
  • управление объектами в книге;
  • создание и форматирование диаграмм.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • включать в книгу линии, простые геометрические фигуры, автофигуры, объекты WordArt, надписи, рисунки для украшения текста путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур;
  • представлять данные в виде организационных диаграмм;
  • применять для графических объектов команды по удалению, перемещению, копированию и редактированию;
  • превращать табличные данные рабочего листа в привлекательные, профессиональные, хорошо оформленные диаграммы.

Модуль 7. Макросы
В этом модуле раскрывается понятие макроса - последовательного набора команд, сгруппированных вместе под одним именем.
Уроки:

  • понятие макроса;
  • изменение макроса;
  • способы запуска макроса на выполнение;
  • создание кнопки на панели быстрого доступа для запуска макроса.

Практическое занятие 7: Создание и использование макросов

  • запись макроса;
  • изменение макроса;
  • запуск макроса на выполнение;
  • создание кнопки на панели быстрого доступа для запуска макроса.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • использовать макросы для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования, для объединения нескольких команд;
  • редактировать и включать в свои документы макросы сторонних разработчиков;
  • настраивать интерфейс пользователя для удобного запуска макросов.

Модуль 8. Подготовка книги к печати
В этом модуле описывается работа с книгой перед печатью, добавление в книгу колонтитулов и номеров страниц.
Уроки:

  • настройка параметров печатной страницы;
  • колонтитулы;
  • печать книги.

Практическое занятие 8: Подготовка книги к печати

  • разбиение книги на страницы;
  • вставка нумерации страниц;
  • добавление колонтитулов;
  • настройка параметров книги перед печатью.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • вставлять колонтитулы и изменять их содержание, а также помещать в них имена авторов и любую другую информацию по своему усмотрению;
  • изменять параметры страницы;
  • настраивать параметры книги перед печатью.