Программа курса

Введение
Задачи, которые решает система управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами. Определение проекта. Жизненный цикл проекта, его характеристики. Принципиальные положения современных представлений об управлении проектами.

Модуль 1. Планирование работ проекта

Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач проекта. Принципы и правила построения сетевой модели проекта. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Рекомендации по построению сетевой модели проекта. Контрольное задание.
Уроки:

  • настройка MS Project;
  • определение основных параметров проекта;
  • составление сетевого графика.

Практическое занятие: Разработка календарного плана проекта

  • установка параметров проекта;
  • ввод и установка параметров задач;
  • создание порядка следования и иерархии работ.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • создавать файлы проектов;
  • вводить задачи и настраивать их свойства;
  • создавать календарный график проекта.

Модуль 2. Планирование ресурсов проекта
Формирование списка ресурсов проекта. Возможные виды ресурсов. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Рабочее и нерабочее время. Создание нового календаря. Разрешение конфликта календарей. Распределение материальных ресурсов проекта на задачи. Методы начисления затрат. Оценка затрат проекта. Контрольное задание.
Уроки:

  • ввод трудовых и материальных ресурсов в проект;
  • определение основных параметров ресурса;
  • календари системы;
  • назначение ресурсов задачам.

Практическое занятие: Ресурсное планирование

  • создание нового календаря;
  • ввод и настройка параметров ресурсов;
  • использование ролевых ресурсов;
  • назначение ресурсов на задачи.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • вводить ресурсы и настраивать их свойства;
  • группировать и объединять ресурсы;
  • создавать календари проекта;
  • распределять ресурсы между задачами.

Модуль 3. Общий обзор возможностей MS Project
Краткая характеристика системы MS Project. Особенности пользовательского интерфейса программы. Справочная система. Настройка рабочей среды. Возможности сортировки. Фильтры данных. Группировки данных. Контрольное задание.
Уроки:

  • классификация Представлений;
  • использование Представлений;
  • настройка существующих Представлений;
  • создание нового Представления;
  • использование фильтров и группировки;
  • печать Представлений и Отчетов;
  • настраиваемые поля;
  • совершенствование проекта.

Практическое занятие: Настройка Представлений проекта

  • настройка Представления;
  • создание нового Представления;
  • использование настраиваемых полей;
  • отображение бюджета проекта в Представлениях и Отчетах.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • применять стандартные представления MS Project
  • настраивать стандартные представления MS Project
  • создавать новые - одиночные и комбинированные - представления;
  • использовать настраиваемые поля MS Project;
  • форматировать представления и отчеты.

Модуль 4. Анализ и оптимизация плана проекта
Временной анализ проекта - анализ календарного плана. Метод критического пути (МКП, CPM). Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ затрат проекта. Методы сокращения и увеличения проектных затрат. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание загрузки ресурсов вручную. Контрольное задание.
Уроки:

  • временной анализ проекта;
  • стоимостный анализ проекта;
  • ресурсный анализ проекта;
  • создание и использование Пула ресурсов.

Практическое занятие: Оптимизация параметров проекта

  • анализ и сокращение критического пути проекта;
  • анализ и сокращение затрат проекта;
  • анализ и выравнивание загрузки ресурсов в проекте.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • анализировать и оптимизировать сроки выполнения проекта;
  • анализировать и оптимизировать затраты проекта;
  • анализировать и выравнивать загрузку ресурсов в проекте;
  • анализировать и выравнивать загрузку ресурсов в проекте, использующем пул ресурсов.

Модуль 5. Мониторинг и контроль хода исполнения проекта
Принципы контроля исполнения проекта MS Project. Базовый план проекта. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Прогнозные данные по проекту. Контрольное задание.
Уроки:

  • базовые планы проекта;
  • управление выполнением проекта;
  • средства поддержки групповой работы;
  • создание и использование шаблонов.

Практическое занятие: Управление ходом реализации проекта в MS Project 

  • сохранение базового плана проекта;
  • ввод фактических данных и анализ отклонений;
  • создание пользовательского шаблона.

После завершения изучения этого модуля слушатели смогут:

  • работать с базовыми и промежуточными планами;
  • отслеживать и управлять ходом выполнения проекта;
  • создавать и использовать пользовательские шаблоны проектов.

Заключение:
Подведение итогов. Основные этапы создания проекта. Принципы управления проектами. Использование MS Project 2007, 2010 на каждом этапе жизненного цикла проекта.

Программа курса может корректироваться